kelompok 3
KELOMPOK 3:
Ahmad Hafiz (10114561)
Friendly Nur Shakti (14114391)
Ilmi Nurlayli A. (15114205)
M. Iqbal Rafik (17114353)
Kelas 4KA06
 |
Audit Command Language (ACL)
Pengertian ACL
ACL
adalah sebuah software yang dirancanga secara khusus untuk menganalisa data dan
menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical
users) maupun pengguna hli (expert users).
Audit Command Language (ACL) merupakan audit
software khusus
didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu perusahaan dan membantu
menyiapkan laporan audit secara mudah dan interaktif. Biasanya audit terhadap
data keuangan/operasi hanya secara sampling, namun dengan bantuan audit audit
software ini keseluruhan database dapat dianalisis sehingga audit yang
dilakukan bersifat komprehensif.
ACL dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang
terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga
ke relational database modern. ACL adalah aplikasi yang hanya
‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk
menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan
teknologi akses data, cara mengakses data juga bervariasi dari satu sumber data
ke lain. ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimpor dan
menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis. ACL dirancang khusus untuk
menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical
users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL,
pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual
yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.
Software ini
dapat melakukan akses data langsung ke dalam database ataupun
dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu
sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi hasil dari data yang
diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya, dan hasil analisa
data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat, tepat, aman,
dan akurat.
Perusahaan Pembuat ACL
ACL dikembangkan sejak tahun 1970-an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada
dan kemudian dikelola oleh ACL
Services Ltd, Vancouver, Canada, dan merupakan pemimpin pasar dalam
teknologi pengambilan data, analisis data, serta pelaporan (hasil survey
tahunan The Institute of Internal
Auditors, USA, 2005).
ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi
kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam
perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan
pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; pada bidang IT (Information
Technology) untuk data migration, data cleansing, data
matching, data integrity testing; selain itu juga untuk
analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain
seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.
Yang Ditekankan pada ACL
Pada
aplikasi ACL ini, user ditekankan bahwa aplikasi ini digunakan para user nya
dalam membantu pengaksesan data baik langsung (direct) kedalam jaringan ataupun
tak langsung melalui media seperti softcopy dalam bentuk teks file/report,
aplikasi ini pula dapat melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaan dengan
lebih fokus, cepat, dan efisien, sehingga bisa dikatakan bahwa dengan aplikasi
ini kita dapat melakukan pengidentifikasian secara cepat dan akurat sehingga
memiliki waktu lebih banyak dalam menganalisa data serta pembuktian dari data
tersebut.
Review Mengenai Aplikasi ACL
·
Kalau untuk auditor
sendiri menurut saya, aplikasi Auditor ini akan sangat membantu dalam
melaksanakan tugas peng-audit-an secara terfokus, cepat, efisien dan efektif.
·
Dari segi manajemen,
ACL juga dapat membantu dalam menganalisis data dan informasi mengenai
perusahaan, kalau memang diperuntukan pada profesi akuntung dan keuangan.
·
Untuk SDM atau
pemeriksa IT dll, disitu dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan
keinginan atau laporan yang diinginkan dengan kualitas serta akurasi yang baik.
·
Berguna juga untuk
menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat
mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Seperti,
kecurangan dalam laporan keuangan (missal dilakukan oleh pihak manajemen),
korupsi, dan juga penyalahgunaan asset (missal dilakukan oleh karyawan).
·
ACL juga dapat membaca
langsung jenis penulisan EBCDIC atau ASCII, sehingga tidak perlu untuk
mengkonversi kedalam bentuk yang lain.
·
Sedikit kelemahan
karena ACL adalah aplikasi yang hanya bersifat “read only”, maka ACL tidak
pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis live data.
·
ACL dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang
ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL,
dsb) dan semua platform (PC, minicomputer, dan mainframe).
·
Kemampuan
dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga
ratusan juta record).
·
Kemampuannya
untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang diproses dalam
jumlah yang besar.
·
Dengan
kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta
data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas,
keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat
bagi user dan manajemen.
·
Pembuatan
aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis
data untuk efisiensi proses kerja.
·
Dapat
digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional
teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
·
Dilengkapi
dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah
dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang
komprehensif.
·
Dilengkapi
fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah
dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan
sebelumnya.
·
Kemudahan
untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat
dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
·
Kemudahan
dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun
menganalisis user-user yang telah masuk ke dalam suatu
jaringan/network.
Langkah Awal Menggunakan Software ACL
·
Tampilan
saat pertama kali membuka software ACL
·
Muncul perintah Edit
ACL Preferences. Isi Start of Century : 40, lalu klik ok
·
Setelah itu, klik File,
pilih New Document. Buat nama document baru dengan nama tertentu (mis:
nama_kls) setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:
|
·
Klik next, Selanjutnya
pastikan titik pilihan terletak pada Disk.
·
Kemudian pilih Next
lagi , Pada tampilan
berikutnya pilih file yang ingin diambil kemudian pilih open (disini file yang
digunakan adalah file Audit_Pemasaran.DBF) Setelah itu akan muncul tampilan
seperti ini:
·
Pastikan pilihan
terdapat pada PCs. Next
·
Pada tampilan ini
pastikan pilihan terdapat pada dBASE compatible file. Kemudian Next lagi dan
Finish
·
Setelah itu akan
diperoleh tampilan yang masih berantakan. Untuk merapihkannya pertama-tama klik
Window – Open Command Log. Kemudian klik Window lagi – Arrange All. Maka
tampilan akan berubah seperti ini :
Sumber:
www.nofieiman.com
Comments
Post a Comment